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Je débute dans l'administratif et la gérance de l'appartement récemment acheté.
J'ai donc acheté 2 contrats de Loc., 2 états des lieux et un manuscirt pré-rempli (dépôt de garantie). La papeterie m'a faite une facture, est-ce à consever ou bien à déduire sur la feuille d'impôt ?
Devrais-je rédiger un nouveau bail lors de l'augmentation du loyer (date anniversaire selon indice Insee) ? Quelle est la lettre type pour prévenir un locataire de cette augmentation ?
Puis-je trouver également sur internet un état des lieux et un manuscrit (dépôt de garantie) que je pourrais sortir sur papier ? Aurai-je le droit d'utiliser des photocopies ?
1- pour la facture de la papeterie, cela fait partie des 14% (déduction forfaitaire pour frais divers) que vous accorde l'administration des impôts lors de votre déclaration de revenus fonciers. 2- Vous n'avez pas à rédiger un nouveau bail lors de l'augmentation annuelle du loyer. Voici un exemple de lettre : Madame, monsieur, je me propose d'ajuster le montant de votre loyer à partir du j/m/année ainsi que le prévoit le bail en tenant compte de la variation de l'indice du coût de la construction publié par l'INSEE
Loyer (XXX) x moyenne de révision du X trimestre 200X
moyenne de référence du X trimestre 200X
Votre nouveau loyer s'élève donc à XXX €. Merci de me fournir une nouvelle attestation d'assurance. Formule de politesse...
3- Pour l'état des lieux, vous pouvez le rédiger vous-même en précisant pièce par pièce la nature des sols, plafonds, murs, équipements et leur état en étant le plus précis possible. En librairie, il existe aussi avec les baux des modèles d'état des lieux.
Pour le dépôt de garantie, il doit être clairement précisé sur le bail à moins que vous ne parliez de caution solidaire ce qui est tout-à-fait différent.
En effet pour la caution solidaire, la personne qui se porte caution doit retranscrire le texte à la main et en 3 exemplaires originaux (1 pour vous, 1 pour le locataire et 1 pour la personne qui se porte caution elle-même).
Pour le reste les photocopies sont valables mais doivent être paraphées page par page par les 2 (ou 3 parties en cas de caution solidaire) et signées à la fin du contrat.
Après le premier bail, vous serez vite rôdée.
J'ai enregistré soit en scannant, soit en retapant tous ces documents sur mon ordinateur, et à chaque changement de locataire, je n'ai qu'à changer les noms, indices INSEE etc... Le travail est fastidieux la première fois mais après ça va très vite.
Fournitures et renouvellement bail ????
Forum fermé
Posté - 12 août 2004 : 12:15:30
