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catherine2704
Contributeur actif

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184 message(s)
Statut: catherine2704 est déconnecté

PostĂ© - 25 nov. 2022 :  09:31:42  Lien direct vers ce sujet  Voir le profil
Bonjour,
Je viens de recevoir un rappel concernant un appel de fonds (5000 euros pour la copro) au sujet duquel le CS avait mis une affiche pour nous dire de ne pas le payer car la réparation avait été faite par un membre du CS pour une somme dérisoire. J'ai appelé le service recouvrement qui me dit ignorer ces faits non relayés par le syndic, la compta est externalisée.
Par ailleurs, une erreur en notre défaveur pour un appel de fonds trop élevé pour un chantier coûteux ne nous a toujours pas été remboursé au motif que l'entreprise près de 8 mois après la fin du chantier n'aurait toujours pas produit le compte définitif, on me doit environ 1000 euros. Je n'arrive pas à savoir si le compte définitif est intervenu.
Je vous remercie de vos conseils face à ce dialogue de sourd car je ne voudrais pas que le syndic me pénalise alors qu'il me doit une somme conséquente.
Cdt

GĂ©dehem
Pilier de forums

15735 message(s)
Statut: Gédehem est déconnecté

 1 PostĂ© - 25 nov. 2022 :  09:57:46  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
A première vue, il semble y avoir un dysfonctionnement dans votre syndicat.

Sur le principe, toutes les dépenses décidées par une AG sont duespar les copropriétaires, chacun pour sa part.
Ayant voté des travaux pour un montant de 5000 €, chacun est tenu d'en verser sa part.
Cette histoire de CS qui aurait réalisé les travaux ne tient pas du tout : pas de délégation au CS pour ce faire, pas d'annulation de la décision décidant des 5000 €.
L'affaire ne se règle pas par une note affichée dans le hall !!

Il y a là un mic mac qu'il faut résoudre rapidement entre CS et syndic ! Formellement, seule compte la décision d'AG.

Même chose pour l'autre affaire. L'AG a décidé de tel travaux pour une somme X, appelée auprès de chacun selon sa part. Vous parlez de "trop versé". Sans doute pas, si vos provisions sont conformes au montant décidé par l'AG.

Il y aurait 'trop versé' (en fait un 'solde positif') si la dépense totale facturée par l'entreprise était moindre que le budget décidé par l'AG. Pour le moment, faute de produire un compte définitif, on n'en sait rien, le syndic étant dans l'impossibilité d'établir un décompte définitif pour le syndicat.
Ici aussi mic mac : syndic comme CS doivent se mobiliser.

NB : l'externalisation de certains actes, ici la compta, est sans effet sur la gestion, les taches que doit effectuer le syndic.

Édité par - Gédehem le 25 nov. 2022 10:09:40

rambouillet
Pilier de forums

17809 message(s)
Statut: rambouillet est déconnecté

Revenir en haut de la page 2 PostĂ© - 25 nov. 2022 :  11:08:20  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
appel de fonds et travaux sont deux choses différentes.

L'AG a décidé des appels de fonds, ils doivent être réalisés tant qu'une autre AG ne les annule pas .... et cela indépendamment des travaux réalisés ou non ....

Etes vous en syndic non pro, dit bénévole ? et cette compta externalisée est ce un syndic en ligne ou autre ?....


catherine2704
Contributeur actif

France
184 message(s)
Statut: catherine2704 est déconnecté

Revenir en haut de la page 3 PostĂ© - 25 nov. 2022 :  11:41:26  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
Merci de vos éclairages, je suis d'accord avec vous. Tout cela s'inscrit dans un chiffrage de travaux surévalués pour les 5000 euros, pas d'expertise valable du syndic, et après le président du CS bricole ........... Pour les 1000 euros je précise que c'est le syndic qui s'était trompé dans le calcul d'un des appels de fonds il y a 3 ans, constaté par un copro, on nous a dit qu'il fallait attendre le bilan de l'opération, je trouve difficile à devoir attendre encore 6 mois l'AG.
Notre syndic est pro, sa compta est externalisée et pas possible de joindre le comptable uniquement le service recouvrement. La bureaucratie dans toute sa splendeur.

Sunbird
Pilier de forums

4693 message(s)
Statut: Sunbird est déconnecté

Revenir en haut de la page 4 PostĂ© - 25 nov. 2022 :  17:25:23  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
Ce n'est pas un problème de bureaucratie, mais de syndic.

catherine2704
Contributeur actif

France
184 message(s)
Statut: catherine2704 est déconnecté

Revenir en haut de la page 5 PostĂ© - 26 nov. 2022 :  14:09:22  Lien direct vers cette rĂ©ponse  Voir le profil
Si c'est un probleme de bureaucratie car le syndic utilise ce moyen pour arriver à ses fins, je me base sur l'excellent ouvrage de Davis Graber "bureaucratie" une réflexion passionnante qui permet de nous interroger sur le monde dans lequel on vit.
J'ai repris contact avec le service recouvrement , je n'ai plus à régler ( sans AG) l'appel de fonds pour les travaux non réalisés de 5000 euros, c'est toujours cela de gagner.
Cdt
 
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