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Rudiger
Nouveau Membre
France
1 message
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 Posté - 01 juin 2024 : 11:36:02
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Bonjour à tous,
Je suis membre du Conseil Syndical d’une Coproprieté dont la gestion est confiée à un Syndic .
Il ne suffit pas de vérifier l’Etat des Dépenses annuelles et des factures fournies par le Syndic .
Le Syndic à ma demande me fait parvenir par mail les Relevés Bancaires trimestriellement du Compte de la Copropriété ainsi que les Relevés du Compte (obligatoire , séparé ) du FOND ALUR
J’imprime les relevés bancaires , je vérifie ligne par ligne les crédits et débits. Cela m’a permis de relevés beaucoup d’erreurs et ainsi demander au Syndic de justifier et de rectifier le cas échéant.
Sans les Relevés Bancaires du Compte de la Copropriété un contrôle rigoureux de la gestion du Syndic par un membre du Conseil Syndical n’est pas possible.
Cordialement.
Rudiger
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 Posté - 01 juin 2024 : 11:43:33
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Bonjour,
On vous remercie pour ce témoignage !
Pourriez-vous illustrer les erreurs que vous avez pu relever ?
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| Signature de Copropriétaire33 |
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Trancher un litige n’est que le deuxième objectif de la Justice. Empêcher le procès, c’est le premier !
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Posté - 01 juin 2024 : 12:22:44
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"Le Syndic à ma demande me fait parvenir par mail les Relevés Bancaires trimestriellement"
pour info, la loi fait obligation de fournir MENSUELLEMENT au CS les relevés bancaires (entre autres) |
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Sunbird
Pilier de forums
4950 message(s)
Statut:
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3
Posté - 02 juin 2024 : 14:10:41
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Retour intéressant.
Dire que certains continuent à dire que la communication des relevés ne sert à rien, sauf à embêter le syndic....
Les relevés bancaires dans le cas de contrôle de gestion sont aussi indispensables que les factures. |
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coincheur06
Contributeur actif
France
175 message(s)
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4
Posté - 04 sept. 2024 : 09:03:32
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Très intéressant, mais pouvez-vous svp nous donner quelques exemples d’erreurs que nous pourrions trouver à la consultation de ces relevés bancaires
Comme déjà demandé par copropriétaires33
Merci |
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Posté - 04 sept. 2024 : 11:17:59
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Parmis d'autres :
Le syndic pourrait effectuer des prélèvements ou paiements non justifiés ou sans approbation préalable de l'assemblée générale des copropriétaires. Par exemple, des frais de gestion ou des dépenses non votées par les copropriétaires pourraient être prélevés directement depuis le compte du syndicat.
Des erreurs dans la gestion des paiements à des prestataires (par exemple, pour des travaux ou des services d'entretien) peuvent apparaître sur les relevés bancaires. Cela peut se traduire par des paiements effectués en double.
Le syndic pourrait utiliser les comptes du syndicat à des fins personnelles ou pour d'autres copropriétés. Par exemple, un transfert d'argent depuis le compte du syndicat vers un autre compte sans justification.
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| Signature de Copropriétaire33 |
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Trancher un litige n’est que le deuxième objectif de la Justice. Empêcher le procès, c’est le premier !
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Édité par - Copropriétaire33 le 04 sept. 2024 11:18:19 |
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Neofit92
Contributeur actif
France
329 message(s)
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Posté - 04 sept. 2024 : 13:21:51
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Bonjour,
c'est là où l'extranet du syndic prend tout son sens.
C'est de "nos jours" l'un des critères importants d'un choix de syndic. Encore faut-il qu'il soit alimenté régulièrement ce qui commence à être le cas pour les "bons" syndics.
Il y a un décret (mai 2019) qui définit son contenu.
Sans entrer dans les détails pour la compta il serait nécessaire d'y rajouter (idéalement sur 3 ans), :
- Le suivi des dépenses,le suivi des travaux, les relevés mensuels des comptes de banque ,
- le suivi des appels de fond (trésorerie), la liste des contrats.
l'intéret est que cela se fait au fil de l'eau apportant beaucoup de souplesse.
Sinon, cela se fait par mail mais c'est fastidieux pour le syndic, pour le syndicat
Un début de révolution qui à priori est pris par les grands groupes, mais comme on le voit et au regard des retours négatifs, cela ne suffit pas.
Nous avons un petit syndic qui a cet outillage, c'est confortable. |
Édité par - Neofit92 le 04 sept. 2024 14:28:53 |
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yapasdequoi
Contributeur actif
France
122 message(s)
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Posté - 05 sept. 2024 : 14:06:49
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Bonjour,
Méfiez vous quand même de l'extranet qui est le plus souvent "logiciel propriétaire", ce qui veut dire non compatible d'un syndic à un autre.
En cas de changement de syndic, ne pas oublier cet aspect crucial. |
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goutelette
Contributeur vétéran
1901 message(s)
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Posté - 23 sept. 2024 : 19:36:53
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Bonjour Rudiger Si j'étais dans votre ville, je vous demanderai de m'indiquer les coordonnés de votre syndic. Le notre, patron de son cabinet ,nous fait des remarques mentionnant, que nous sommes les seuls à vouloir contrôler. En insistant, la comptable cède, mais 'ils ne nous servent pas à grand chose, car ce sont des montants groupés, pour lesquels nous n'avons aucun détails.
Nous ignorons, comment la banque, fait ses répartitions ?
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VÉRIFICATION GESTION DU SYNDIC 
